Niepodważalnym jest fakt, iż drukarki atramentowe są dużo tańsze od laserowych, jednakże sam zakup drukarki to tylko pierwszy koszt z nią związany. W trakcie eksploatacji drukarki dojdą dodatkowe, związane z zakupem atramentu, bądź tonera, czy ewentualnymi awariami. Rozsądny przedsiębiorca bierze pod uwagę kilka aspektów przed zakupem drukarki, który decyduje o takim, a nie innym zakupie. Badania wykazały, iż dużo bardziej ekonomiczne są drukarki laserowe. Jakość wydruku jest równie wysoka, chociaż i ilość wydrukowanych stron na minutę jest wyższa. Także z jednego tonera jesteśmy w stanie wydrukować dużo więcej stron, niż w przypadku drukarek atramentowych.



Przeliczając koszt atramentu lub tonera i dzieląc to przez ilość wydrukowanych stron otrzymamy wynik, który sam mówi za siebie: dużo tańsze w eksploatacji są drukarki laserowe, zwłaszcza w biurach, gdzie ilość drukowanych dokumentów jest duża i ściśle wiąże się to z kosztami, ponoszonymi przez firmę. Faktem jest, że drukarki laserowe zajmują więcej miejsca, jednak ekonomia eksploatacji zawsze powinna brać górę.

Obecnie na rynku jest wiele drukarek, które bardzo dobrze mogą sprawdzać się w biurze. Wszystko zależy do czego chcemy wykorzystywać. Do najbardziej powszechnych modeli wykorzystywanych z biurze zaliczamy HP 2840, Canon Pixma IP4500. Dodatkowym argumentem, przemawiającym za drukarkami laserowymi jest natężenie dźwięku podczas pracy. Drukarki laserowe są o wiele cichsze podczas drukowania, niż drukarki atramentowe, a tym bardziej wolne i toporne igłowe. Nowoczesne biura idą za ciosem i popularnością, wychodząc z założenia, iż nowe rozwiązania technologiczne są lepsze i bardziej ekonomiczne, niż stare. W niektórych modelach drukarek laserowych można uzyskać bezprzewodowe połączenie WiFi.